Publié le 22/04/2022

Offre d'emploi : Chargé·e d’administration

CDD 9 mois minimum– Remplacement congé maternité / parental

 

Description des missions

Placé·e sous l'autorité du directeur du CEPH, le·la Chargé·e d’administration assurera les missions suivantes :

ADMINISTRATION GENERALE

· Suivi des dossiers de subventions et des partenariats (demandes, conventions, suivi des encaissements, bilans)

· Préparation et suivi des réunions du Conseil d’administration et du Bureau de l’association

· Démarches liées aux changements statutaires (Préfecture, etc.)

RESSOURCES HUMAINES

· Suivi du registre et des dossiers du personnel (permanents, temporaires, stagiaires)

· Suivi des recrutements

· Etablissement des contrats de travail et des DPAE

· Préparation des paies mensuelles en lien avec le prestataire de paies

· Suivi du planning des congés et RTT

· Relation avec les organismes sociaux (pour les déclarations et règlements non dématérialisés) et la mutuelle

· Veille sociale sur le droit du travail et la convention collective ECLAT en lien avec le prestataire de paie et HEXOPEE (syndicat employeur)

· Déclaration et règlement des droits d’auteurs versés aux intervenants du festival

GESTION BUDGETAIRE

· Etablissement et suivi du budget annuel de l’association

· Contrôle du budget réalisé après le festival

· Interface entre le budget et le compte de résultat via les codes analytiques

· Suivi des comptes bancaires et de la trésorerie

· Relation avec la banque

COMPTABILITE

En lien avec le prestataire comptable (KPMG) qui assure la saisie comptable et la clôture des comptes annuels :

· Facturation clients : établissement des factures de ventes et suivi des encaissements

· Facturation fournisseurs : vérification de la conformité, préparation des encaissements pour le trésorier, contrôle des affectations analytiques

· Etablissement et contrôle des notes de frais

· Suivi et inventaires des caisses

· Interlocuteur.trice du cabinet d’expertise comptable et du commissaire aux comptes

· Assurer le respect de la procédure comptable en vigueur au sein de l’association

· Classement et archivage de la comptabilité

 

Profil et compétences recherchés

Sans être expert.e, connaissance des règles et procédures de la comptabilité, de la gestion RH et administrative dans le secteur culturel et associatif

Rigueur, respect des procédures et obligations légales

Sens de l’organisation et des priorités

Autonomie, dynamisme, esprit d’initiative et esprit d’équipe

Aisance dans l’environnement informatique et web.

Par ailleurs, vous saurez vous rendre disponible dans les phases de préparation intenses du festival, notamment pendant le mois de septembre.

Durée

CDD de 9 mois au minimum – dans le cadre du remplacement de la salariée titulaire pendant son congé maternité puis parental

Date de prise de fonction

Au plus tard le 1er juillet 2022

Lieu de travail

Blois (41)

Rémunération proposée

· 2 090,01€ bruts mensuels - indice 325 groupe E de la Convention Collective Éclat (ex-Animation)

Candidature

Envoyer C.V. et lettre de motivation, au plus tard le 15 mai 2022, à l’attention du Président du CEPH Monsieur Éric Alary, par mail à l’adresse : administration@rdv-histoire.com

Informations : Diane TERRIER - 02 54 56 13 17

Centre Européen de Promotion de l'Histoire

4 ter rue Robert Houdin 41000 Blois